Регистрация фирмы в Чехии

Сегодня наблюдается тенденция роста количества регистраций фирм в Чехии именно нашими соотечественниками. Все это достаточно просто объясняется: привлекательные условия, лояльное законодательство, быстрые сроки внесения компании в соответствующие реестры и др.

Чехия — страна, которая находится в Центральной Европе, следовательно, имеет достаточно удобные логистические координаты. Её соседями являются Польша, Германия, Австрия и Словакия, поэтому здесь достаточно выгодно открывать именно дистрибьюторские точки либо фирмы, выступающие в роли агентов или посредников, связывающих движение груза/товара по всей Европе.

Помимо удобного географического положения, иностранных инвесторов и бизнесменов привлекает сам процесс регистрации фирмы, так как всю процедуру можно осуществить самостоятельно. Об этом и пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Преимущества открытия бизнеса в Чехии

Ведение собственного бизнеса в Центральной Европы — мечта каждого предпринимателя, который желает развиваться в своем направлении или расширять сферы влияния уже существующей компании. Ежегодное число фирм, которые открываются нашими соотечественниками, стремительно растет. Помимо самостоятельной регистрации компании в Чехии, все большим спросом пользуется покупка готового бизнеса. Однако в данном случае нас интересует именно процесс регистрации компании с нуля. Даже если вы намерены воспользоваться услугами агентств по открытию бизнеса в Чехии, эти знания однозначно будут полезны и наверняка понадобятся в будущем.

Итак, в первую очередь разберемся, в чем основные преимущества открытия юридического лица в чешской республике:

• Несмотря на сложную, в общем понимании, процедуру регистрации фирмы, в Чехии довольно просто вести деловую активность с бизнес-партнерами из других европейских стран;
• Модель администрирования фирмами также достаточно понятна и несложна;
• Получение дотаций из различных европейских и чешских фондов для развития начинающего бизнеса;
• Наличие налоговых льгот (не для всех видов деятельности);
• Удобное географическое положение благоприятствует трансграничной торговле;
• Стабильная экономическая ситуация в стране. Чехия с момента вступления в ЕС не испытывала серьезных кризисов. Ситуация 2020 года наглядно продемонстрировала готовность государства всячески содействовать малым и средним предприятиям в тяжелые периоды;
• На законодательном уровне компании в Чехии хорошо защищены. Понятия экономических преступлений там значительно реже употребляются в контексте предпринимательской деятельности, чем в наших странах;
• В целом экономический климат устроен таким образом, что многие бизнесмены совершают большие инвестиции именно в компании, расположенные в Чехии;
• Возврат налога на добавленную стоимость (VAT) за приобретение товара или получение услуг в Чехии и др.

Помимо экономических и административных преимуществ, открытие компании в Чехии дает возможность получить визу или ВНЖ. Некоторые рассматривают это даже в качестве главной причины для регистрации компании в Чехии. Заполучив вид на жительство, можно более серьезно планировать свою дальнейшую деловую и семейную жизнь в Центральной Европе.

Если перед вами стал вопрос денежной валюты (их там две), советуем делать выбор в пользу чешских крон (для местного бизнеса), так как курс евро периодически очень невыгодный. Однако для зарубежной торговли вы можете открыть банковский счет в евро.

Индивидуальный предприниматель или фирма в Чехии?

Это очень частый вопрос, ответ на который можно получить только, взвесив все плюсы и минусы каждой формы ведения бизнеса. Частный предприниматель (Fyzická osoba) и Общество с ограниченной Ответственностью (společnost s ručením omezeným — S.R.O.) — выбор достаточно сложный и зависит не только от амбиций, но и опыта. В каких-то ситуациях лучше склониться в пользу первого, например, если вы начинающий бизнесмен и планируете открытие небольшой торговой точки; в каких-то — лучше открыть фирму, например, если вы уже опытный предприниматель и считаете, что ИП — уже пройденный для вас этап. Давайте просто пройдемся по основным плюсам и минусам каждой из формы деятельности:

1. Налогообложение. Для индивидуальных предпринимателей — 15%, для фирмы — 19%.
2. Ответственность. Если бизнес деятельность пошла не так, как вы планировали — начала давать убытки, следовательно, стала должником, ООО обезопасит ваше личное имущество, так как ответственность учредителей ограничивается стоимостью внесенных ими долей. В случае в ИП — предприниматель отвечает всем своим имуществом.
3. Уставной капитал определяет минимальную стоимость имущества фирмы. Для открытия ИП он и вовсе не нужен, в то время как для компании в Чехии его минимальный размер составляет символическую одну крону.
4. Количество участников. Из названия ИП понятно, что речь идет об одном, главном, участнике бизнеса. Но это не мешает ему дополнительно нанять персонал. При регистрации компании в Чехии в список учредителей может входить до 50 лиц, при этом в законе не прописаны ограничения касательно директоров. Думаем в этом пункте ничья — двигаемся дальше.
5. Возможность получения ВНЖ распространяется только на директора/ов компании. А вот индивидуальный предприниматель почти автоматически (см. ниже) получает временный вид на жительство в Чехии.
6. Возможность получить бизнес-визу есть только у директоров фирмы ООО, точнее, получают они её автоматически. Предприниматель же должен подать заявление для получения ВНЖ.
7. Купить недвижимость в Чехии могут и физические лица, и юридические. Права у них в этом плане равны, за исключением того, что большим доверием со стороны чешских банков пользуются более сложно организованные структуры — ООО.
8. Ведение бухгалтерии. Здесь сложно выявить однозначного «фаворита», так как из каждой формы ведения бизнеса можно извлечь выгоду. Мы не будем останавливаться на этом пункте — тут тоже ничья.
9. Ситуация с медицинским государственным страхованием более благоприятна для владельцев компаний. ИП получают такую возможность только после смены ВНЖ на ПМЖ.
10. Регистрация компании в Чехии занимает больше времени, чем регистрация ИП — месяц против двух недель. Время усредненное!

Помимо этих 10-и пунктов имеется ряд других ситуаций, которые важно учитывать: ликвидация бизнеса, процесс получения лицензии, ВНЖ и др. В общей сложности выходит так, что результат примерно ничейный, но стоит понимать: чем организация сложнее устроена, тем легче обезопасить ее участников от нежелательных ситуаций.

Мы говорим в данной статье именно о регистрации юридических лиц, так как они пользуются наибольшей популярностью среди иностранных бизнесменов, поэтому давайте приступим к разбору основных шагов, которые необходимы, чтобы открыть собственную компанию в Чехии.

Кто может зарегистрировать фирму в Чехии

В Чехии регистрация фирмы доступна всем иностранцам. Главные критерии:

• Совершеннолетие. Учредителю должно быть не менее 18 лет;
• Кристально чистая история с точки зрения законодательства: отсутствие судимостей, особенно экономических;
• Правовая дееспособность — гарант того, что учредитель/собственник/директор и т.д. в состоянии самостоятельно принимать важные решения.

Наличие возможности у иностранцев открытия компании в Чехии — отличный шанс начать собственный бизнес в центре Европы. Причем для фирм, учредителями которой являются иностранцы, нет каких-либо специфических ограничений — все равны перед законом.

Для полноценного осуществления предпринимательской деятельности в Чехии необходимо получить соответствующее разрешение, первоначальная плата за которое выносит 1000 чешских крон. Каждая дальнейшая выдача лицензии будет обходиться уже по 500 крон.

Что нужно для открытия фирмы в Чехии?

Регистрация фирмы в Чехии — процесс не самый простой, но осуществляемый. Чтобы грамотно сделать все с первого раза, соберите весь пакет документов и информации. Для этого понадобятся:

• Действующий заграничный паспорт. Подойдет и обычный, если законодательством вашей страны не предусмотрен загран (прим. Беларусь);
• Справка о несудимости, получить которую можно в соответствующем государственном реестре;
• Для удаленной регистрации компании в Чехии вам понадобится заверенная копия свидетельства о рождении (с присяжным переводом);
• Если компания состоит из нескольких учредителей, понадобятся данные о каждом из них: адрес, размер долей уставного капитала, справки о несудимости на территории страны проживания;
• Выбрать уникальное название компании. Проверка осуществляется бесплатно на сайте http://overovac.cz/. Название допускается не только на чешском языке. Разрешена регистрация фирмы в Чехии с использованием английского языка;
• Определить размер уставного капитала. Хотя законодательством предусмотрена символическая сумма в 1 крону, мы рекомендуем декларировать более значительные «цены» фирмы;
• Учредительный договор, заверенный нотариусом. Это своего рода Конституция компании, в которой можно прописать права и обязанности каждого, определить совет директоров, расширить список деятельности компании, определить размеры долей и т.д. Этот договор считается самым важным документом в вашей будущей фирме, поэтому уделите ему огромное внимание!
• Юридический и фактический адреса;
• Получить лицензию на ведение предпринимательской деятельности (свидетельство);
• Внести уставной капитал в банк. Несмотря на минимально допустимую сумму в размере 1 кроны, рекомендуем вносить около 600 евро (примерно 15 000 крон). Это все равно понадобится для покрытия первоначальных издержек в виде комиссий, бухгалтерских и юридических услуг;
• Регистрация фирмы в соответствующем суде. Стоимость пошлины составляет примерно 250 евро по действующему курсу;
• Открытие счета в банке. Сделать это можно после подачи документов в суд;
• Регистрация в налоговой.

Возможность регистрации компании в Чехии имеется не только у тех, кто уже находится «по месту». Очень многие организации выступают в роли посредников, работая по вашей доверенности. Т.е. вы составляете нотариальную доверенность на фирму, наделяя её полномочиями выступать перед государственными органами Чехии от вашего имени. Само собой, делается это все за отдельную плату.

Если же вы находитесь на территории чешской республики, зарегистрировать компанию можно самостоятельно. Весь процесс, если считать с момента наличия всех необходимых документов, занимает примерно месяц: от подачи заявления до внесения в реестр.

Юридический и фактический адреса фирмы в Чехии

Мы не просто так остановились на этом моменте. Во время регистрации юридических лиц очень важно отличать понятия фактического и юридического адресов, так как при заполнении форм вам необходимо указать и тот, и другой.

Фактический адрес компании — место, в котором находится исполнительный орган фирмы, т.е. осуществляется деятельность организации.

Юридический адрес же представляет собой место, где заседает законодательный орган компании/фирмы. Сюда поступает вся правовая корреспонденция.

Оба эти адреса могут совпадать, следовательно, заполняя формы для регистрации, в соответствующих полях просто дублируется информация. Однако они могут и отличаться — это частая практика не только в Чехии, но и других странах ЕС.

Юридический адрес может быть предоставлен другими фирмами. Их еще называют виртуальными адресами. Это очень удобно, так как вам не придется арендовать помещение и нанимать сотрудника для приема писем. Такие фирмы-посредники предоставляют и свои конференц-залы для проведения коллегиальных собраний.

Торговый реестр в Чехии — что это?

Торговый реестр — база данных, в которой собрана информация относительно зарегистрированных и ликвидированных юридических лицах, а также ИП. Это государственный судебный реестр. Прямо на сайте вы можете получить информацию следующего содержания:

• Наименование юридического лица и его адрес;
• вид деятельности, указанный во время регистрации компании, ИП и др.;
• уникальный номер, с помощью которого можно осуществить поиск информации в торговом реестре;
• когда была осуществлена регистрация компании, ИП и др.;
• дата ликвидации фирмы, ИП и др. (если таковая наступила);
• список лиц, входящих в уставной орган или данные предпринимателя, если это физическое лицо;
• информация о прокуристах (еднатели в Чехии). Это доверенные лица, выступающие от имени компании;
• размер уставного капитала фирмы;
• информация об учредителях фирмы (адрес, вклады, размер оплаченной доли и т.д);
• бухгалтерские отчеты;
• учредительный договор и многое другое.

Некоторые данные можно скрывать от общего доступа, однако для этого регистрация фирмы должна происходить нотариально в «стационарном» режиме. Как видите, реестр включает в себя огромное количество информации, которая позволяет с помощью вводных данных проверить компанию.

Это большой плюс для потребителей товаров и услуг, хотя настолько открытая информация иногда вызывает сомнения у руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Определяем виды деятельности

Выбор видов деятельности юридического лица необходим для внесения в реестр. Список деятельности определяется в учредительном договоре. Это еще раз подтверждает наши слова о том, насколько важно грамотно и детально разобрать устав компании.

Чем больше классификаций будет внесено, тем больше пространства у вашей компании будет для маневров на чешском рынке. Эластичный и гибкий список видов деятельности только сыграет на руку.

Регистрация компании в налоговых органах

После внесения компании в торговый реестр на почтовый адрес директора отправляется письмо с данными, необходимыми для авторизации на сайте налогового органа.

Для ведения бухгалтерии советуем обратиться в соответствующие фирмы, так как работа с финансовым законодательством Чехии все же отличается от того, что мы привыкли видеть в наших странах.

Советуем те самые данные для авторизации на сайте налоговой доверить именно чешским бухгалтерам. Не хотелось бы «намудрить» дел на самом запуске своей предпринимательской деятельности в Европе.

Советы по регистрации фирмы в Чехии

Открыть фирму в Чехии — задача не из самых простых. Но это только, если вы сталкиваетесь с этим впервые, не обладая никакими знаниями.

Для регистрации фирмы в Чехии главное — последовательность. Спешить не стоит, ведь из-за спешки можно упустить детали. Чуть выше мы уже перечислили все, что необходимо для подачи заявления в суд, однако иногда государственные учреждения могут запросить дополнительную информацию.

Если вы не уверены, что хотите заниматься этим самостоятельно, всегда можно обратиться к посредникам, которые практически все сделают за вас. Разумеется, за такие услуги нужно платить.

Не забывайте, что существуют тематические форумы и группы, в которых люди делятся информацией о том, с чем им пришлось столкнуться во время регистрации своей компании. За последние годы число фирм в Чехии, учредителями которых являются наши соотечественники, сильно возросло. Это значит, что чешская республика открыта для новых идей и инвестиций.

Желаем удачи в регистрации вашей компании!