Регистрация фирмы в Германии

Регистрация фирмы в Германии — острый вопрос, интересующий предпринимателей, которые планируют расширить границы своего бизнеса либо полностью перенести его за рубеж. Многие решаются на открытие фирмы в Германии из-за экономической мощи этого государства. Всем известно, насколько престижными считаются компании, зарегистрированные в ФРГ. На данный момент само слово Германия у большинства ассоциируется с надежностью, качеством и стабильностью — что еще нужно для успешного ведения бизнеса?

Чтобы официально вести свою торговую деятельность на территории этого государства, нужно хорошо постараться и раскошелиться, ведь внесение компании в торговый реестр — не самая простая и дешевая процедура. Безусловно, все зависит от организационно-правовой формы бизнеса, которых в Германии насчитывается более 35 видов, если считать «смешанные». Давайте же разберем, какие из них наиболее популярны среди наших соотечественников и, как выглядит процесс регистрации компании в Германии.

Преимущества регистрации фирмы в Германии

Вопрос бизнес иммиграции сейчас особенно востребован в наших странах. Все больше крупных компаний, а вслед за ними и малых предприятий стараются перенести свою деятельность на европейский рынок. Большой популярностью пользуются Польша, Чехия, Словакия и другие страны, где процесс регистрации юридического лица довольно прост и относительно недорого обходится его учредителям, однако более надежные и крепкие бизнесмены все же делают выбор в пользу Германии. На это есть ряд причин.

Высокая налоговая нагрузка практически полностью исключает Германию для тех, кто ищет офшорные зоны. Однако она же открывает двери на рынок не только ЕС, но и всего мира. Несмотря на высокие налоги, покупательская способность жителей стран ЕС значительно выше, чем у нас, поэтому стоимость товаров или оказываемых услуг может быть тоже выше.

Говоря о компании, зарегистрированной в Германии, мы невольно начинаем ей доверять. Т.е. налоговая нагрузка и сложность регистрации — цена престижа и доверия, а два этих критерия могут принести хорошие дивиденды. Помимо этого для немецких фирм и предприятий банки предлагают отличные условия кредитования.

Открыв собственную компанию в Германии (зависит от правовой формы), иностранец может рассчитывать на:

• Полный доступ к европейскому рынку;
• Возможность регистрации/открытия представительских центров на территории ЕС;
• Экспорт продукции за пределы Германии без НДС;
• Возврат VAT (НДС);
• Получение специальной бизнес-визы для стран Шенгенской зоны;
• Доступ к немецким банкам, а точнее к их услугам (кредитование, открытие счетов и т.д.);
• Руководство фирмой без трудоустройства немца/немки на должность директора;
• Доверие иностранных фирм, следовательно, и на постройку международных бизнес-отношений и др.

Помимо этого, некоторые компании могут рассчитывать на дополнительное финансирование. Зависит это от деятельности фирмы, её территориального размещения и др. Например, немецкое правительство может оказывать материальную помощь предприятиям и бизнесам, ведущим свою деятельность в не очень развитых регионах (да, такие в Германии тоже есть); компаниям, занимающимся жилыми застройками; организациям, ведущим активную деятельность по сохранению окружающей среды и т.д.

Какую правовую форму бизнеса выбрать?

Как мы уже написали в самом начале, в Германии насчитывается порядка 35 правовых форм бизнеса. Большинство из них доступно только лицам, проживающим на территории ФРГ или, имеющим немецкое гражданство; некоторая часть рассчитана на ведение общественной деятельности; некоторая — возможна только при сложных сочетаниях организационно-правовых форм предприятий, недоступных мелким и даже средним бизнесменам.

Нам остается выбирать между GmbH и UG (мини-GmbH). Первая форма (GmbH) — это привычное нам общество с ограниченной ответственностью. Главным её минусом является размер уставного капитала, который составляет 25 000 евро. Причиной тому стала массовая регистрация фирм в Великобритании, где размер уставного капитала составляет 1 фунт стерлингов. Чтобы избежать большой утечки юридических лиц из Германии, была создана UG, еще её называют «одноевровая» GmbH или мини-GmbH. Как вы уже догадались, это аналог GmbH с уставным капиталом 1 евро.

Среди выходцев из наших стран мини-GmbH начала набирать огромную популярность. Причина тому ясна как день: экономия средств на уставном капитале, регистрационных платежах и пошлинах. Если у вас небольшой магазинчик, интернет-бизнес или сотрудничество с поставщиками, требующими 100-процентную предоплату, такая форма вполне подойдет, так как контрагенту будет не особо важен ваш правовой статус. Но если речь идет о работе с компаниями/фирмами с отсрочкой платежа, как это принято в странах ЕС, то здесь уже могут возникнуть трудности.

Недостатки компаний в форме mini-GmbH

Как мы уже сказали выше, в ЕС многие компании работают по отложенному платежу за товар или услугу. Как правило, оплата происходит от 2-х недель до месяца. Фирмы, правовая форма которых UG (мини-GmbH), на такой формат сотрудничества рассчитывать в полной мере не могут, так как поставщики с большой долей вероятности затребуют полную предоплату.

Связано это с недоверием к предприятиям, размер уставного капитала которых составляет всего 1 евро. Таким образом, регистрация компании в Германии с такой правовой формой имеет «ограниченную» репутацию. Причем скептицизм мини-GmbH испытывают не только со стороны своих же поставщиков товаров и услуг, но и со стороны банков.

Дальнейшее преобразование мини-GmbH в полноценное общество с ограниченной ответственностью также встречает трудности. Для совершения такой процедуры вам потребуется увеличить размер уставного капитала, используя средства самой компании, либо вложив их из своего кармана или карманов учредителей, если их несколько.

Увеличение уставного капитала не поведет за собой автоматической смены правовой формы. Вам потребуется внести правки в учредительные документы и пройти соответствующий годовой аудит. Тут же всплывает очередной подводный камень: первоначальный взнос уставного капитала должен составлять 12 500 евро, как в «штатном» режиме регистрации GmbH компании, или полную сумму — 25 000 евро? На этот вопрос затрудняются ответить даже судьи, принимающие решение о смене правовой формы предприятия.

Поэтому многие все же придерживаются изменения формы путем внесения средства из своего кармана, хотя более логичным является предыдущий метод.

Три шага для регистрации компании в Германии

А теперь перейдем к самому главному — к процессу регистрации компании в Германии. Эта процедура здесь значительно отличается от той же Польши, Чехии и Словакии, в которых ежегодно растет количество фирм ООО, открытых иностранцами.

Весь процесс можно разделить на 3 этапа:

1. Составление учредительного договора и других документов, заверенных нотариусом, и открытие банковского счета для фирмы.
2. Внесение компании в Торговый реестр.
3. Регистрация фирмы в налоговых органах и ведомстве.

Если весь пакет документов у вас собран, первый этап не займет много времени. Большая его часть уйдет на открытие счета в банке и внесение половины суммы уставного капитала. И встреча у нотариуса, и визит в банк требуют предварительной записи. Не рассчитывайте на попадание к ним в порядке живой очереди. К большинству нотариусов выстроена очередь на несколько месяцев, поэтому имейте это в виду.

Если уделить особое внимание предварительному сбору необходимой документации, первый этап можно пройти за несколько дней пребывания в Германии.

Главной особенностью всего процесса регистрации фирмы в Германии является то, что запрос на внесение компании в реестр осуществляет сам нотариус. То есть от учредителей требуется только подготовка соответствующих документов и их нотариальное заверение. Регистрация в реестре занимает примерно 2 недели. Однако на этом этапе необходимо предоставить выписку с банка с подтверждением внесения необходимой суммы на счет юридического лица. Документы с доступом к вашему счету дойдут только через месяц и это при условии, что вы находитесь на территории ЕС. Т.е. фирму в Германии регистрируют несколько месяцев.

Очередной особенностью регистрации компании в Германии является то, что с точки зрения законодательства ФРГ фирма является дееспособной с момента, когда были подписаны учредительные документы, однако вести коммерческую деятельность можно только после ее регистрации в ведомствах и налоговых органах. Без получения налогового номера функционирование бизнеса попросту невозможно. Чтобы зарегистрировать компанию в ведомствах, необходимо потратить буквально полчаса.

Германия — страна педантов, потому оформление учредительных документов, регистрация фирмы в реестрах, ведомствах и получение налогового номера могут занять около полугода в общей сложности.

Минимальные требования для открытия фирмы в Германии

Регистрация компании в Германии требует больших усилий и финансовых затрат, поэтому многие обращаются в фирмы-регистраторы. Они помогают собрать весь необходимый пакет документов, договариваются о встречах с нотариусами, менеджерами банков и т.д. Это значительно упрощает весь процесс, однако за такие услуги придется немало заплатить.

Чтобы открыть фирму в Германии вам необходимо обладать знанием немецкого языка. Весь документооборот ведется именно на нем, поэтому английский вам не сильно поможет.

Помимо этого важно понимать последовательность действий во время регистрации компании, так как она кардинально отличается от той, с которой бизнесмены сталкиваются в других странах ЕС.

Для юридических лиц обязательно наличие юридического адреса — место, где заседает законодательный орган компании. Это может быть реальный адрес или «арендованный» — частая практика в странах Европейского Союза. Именно на него будет поступать вся корреспонденция. Фактическое расположение фирмы может быть другим.

Требования к учредителям

Чтобы зарегистрировать компанию в Германии от учредителя потребуется его паспорт с действующей шенгенской визой.

Если одним из соучредителей является юридическое лицо, то потребуются данные этой фирмы. Причем документация должна быть представлена на немецком языке. Подойдет только нотариально заверенный перевод.

Примерная стоимость услуг по регистрации компании в Германии с учетом всех взносов и пошлин составит примерно 3 000 евро. Сумма может меняться в зависимости от правовой формы организации, например, регистрация немецкого акционерного общества обойдется значительно дороже.

Чтобы нотариус мог отправить документы в суд для регистрации вашего бизнеса в соответствующем реестре, потребуется выписка с банковского счета о внесении капитала. Как мы говорили ранее, изначально может быть внесена половина необходимой суммы, вторая должна поступить до конца года.

Составление бизнес плана, определение видов деятельности, наблюдательного совета, размер уставного капитала, количество долей, название и т.д. — все это нужно сделать заранее и вовсе не обязательно в Германии, однако уже для открытия компании потребуется личное присутствие всех участников либо уполномоченных на то лиц (доверенность должна быть нотариально заверена и апостилирована).

Для того чтобы открыть компанию, гендиректору необходимо запланировать на этот процесс до 7 рабочих дней. Учредители же могут ограничиться лишь разовым посещением нотариуса, которое займет не больше пары часов.

С чего начинается в Германии регистрация фирмы

Когда встает вопрос бизнес иммиграции, заново составлять план развития и количества учредителей компании не приходится. Но все меняется, если фирма начинает свою деятельность с нуля.

1. В первую очередь определяется правовая форма будущей компании в Германии. От нее зависит и уставной капитал.
2. Количество учредителей, размеры долей, первоначальный взнос капитала и определение гендиректора — все это шаг номер 2.
3. Подбор банка для открытия в нем счета.
4. Выбор названия фирмы в Германии. Обязательно следует проверить его на уникальность.
5. Определение видов деятельности. Здесь не помешала бы консультация у юристов. Они подскажут, каким образом будет лучше составить этот список.
6. Выбор юридического адреса. В Германии фирма должна иметь юридический адрес еще до подачи заявления. В Европе частой практикой является предоставление такого адреса посредниками.

Выполнив все эти шаги, вы можете приступить к проработке и фиксации своих решений и договоренностей в учредительных документах. Чаще всего весь этот перечень нотариус высылает вам в виде вопросов, на которые следует предоставить ответы для корректного составления договора. Далее вы договариваетесь о встрече, где и подписываются все необходимые документы.

Внесение фирмы в торговый реестр в Германии

Весь собранный пакет документов нотариус отправляет в суд, где принимается решение: вносить компанию в торговый реестр, отказать ей в этом или отправить документы на исправление допущенных ошибок.

Если все было сделано корректно, фирма получает соответствующую выписку, которая является одним из самых главных документов.

Регистрация компании в Германии в ведомстве и налоговой

После выполнения всех этих шагов компанию необходимо зарегистрировать в ведомствах и налоговых органах Германии. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации в ведомстве запрещено законом и карается большими штрафами.

Обязательно ведение бухгалтерии, поэтому необходимо нанять штатного сотрудника либо воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Они зарегистрируют фирму в финансовых учреждениях. Компания получает налоговые и таможенные номера, уплачивает соответствующие взносы и после этого может начинать вести свою деятельность без ограничений (в рамках закона, конечно).

Заключение

Начать вести свой собственный бизнес в Германии можно. Однако для этого придется приложить массу усилий. Как стало понятно из этой статьи, немцы очень педантичны не только в вопросах производства качественных товаров и оказания услуг, но и в бюрократии.

Регистрация фирмы в Германии — процесс трудоемкий и затратный, но вполне посильный. Поэтому если грамотно и внимательно подойти к этому вопросу, не должно возникнуть сложностей.