Регистрация фирмы в Польше
Регистрация фирмы в Польше — очень ответственный шаг. К этому процессу важно подойти основательно, изучив все нюансы, с которыми можно столкнуться в ходе сбора и оформления документов. Кто-то предпочитает доверить свое дело профессионалам, заплатив за это некую сумму, а кому-то интересно самостоятельно пройти весь процесс: от первичной регистрации до внесения фирмы в государственный судебный реестр (KRS).
Обладая этими знаниями, вы не только поймете, как устроен бюрократический механизм, но и обезопасите себя от обмана, обращаясь за подобными услугами в различного рода организации. В данной статье мы затронули наиболее распространенные вопросы, которые необходимы для самостоятельного оформления и регистрации фирмы в Польше.
Почему люди выбирают открытие фирмы в Польше
Большое число наших соотечественников выбирает Польшу в качестве начала новой жизни. Причин для миграции в соседнюю страну может быть много, но сегодня мы будем говорить не об этом.
Переезжая в Республику Польша, многие задумываются об открытии собственной фирмы. Ведению там предпринимательской деятельности способствует благоприятное экономическое пространство с такими странами как Германия, Австрия, Италия, Франция и т.д. Все это является большим плюсом, и с каждым годом количество фирм с иностранными учредителями становится все больше.
Польша среди стран ЕС имеет одни из самых лояльных условий регистрации фирмы. Возможность покупки готовой компании, оформление и внесение в онлайн режиме, удобная форма налогообложения — все это способствует привлечению в страну дополнительного капитала и росту экономических показателей.
На основании регистрации фирмы в Польше можно получить временный, а впоследствии и постоянный вид на жительство. Но главной ее целью, безусловно, является возможность ведения собственного бизнеса в Европе.
Преимущества регистрации фирмы в Польше
Регистрация юридического лица в Польше имеет довольно много плюсов, которые мы будем затрагивать чуть ниже. Однако, как показывает практика, основные преимущества лучше вынести в отдельный список, поэтому вашему вниманию:
- Размер уставного капитала sp. z o.o. (аналог ООО) составляет всего 5000 злотых. В пересчете на евро по сегодняшнему курсу это чуть более 1000 евро. Согласитесь — за регистрацию компании в ЕС это очень невысокая плата.
- Выбранная форма ведения бизнеса позволяет ограничить размер рисков. Владельцы компании не отвечают за долги фирмы собственным имуществом.
- Открыть фирму в Польше может абсолютно каждый иностранец.
- Вы можете открыть фирму в Польше, будучи за её пределами. Регистрация доступна в онлайн режиме.
- От физического лица потребуется только действующий заграничный или обычный паспорт, если первый не выдается в вашей стране.
- Размер доли учредителя компании отражает его процент голосов.
- Устав компании прописывается в соответствии с пожеланиями учредителей. В нем определяются права, обязанности и другие договоренности.
- Возможность осуществления финансового контроля имеет каждый из партнеров.
- Найм польских граждан не является обязательством, т.е. устраивать на работу вы можете кого угодно.
- Низкий первоначальный налог — 9%.
- Государство не обязывает вас осуществлять инвестиции или приобретать недвижимость.
- Как уже говорилось ранее, на основе открытия фирмы можно подавать заявление на получение ВНЖ (pobyt czasowy).
- Учредителями фирмы могут быть зарубежные физические и юридические лица;
- Для осуществления деятельности компании во время вашего отсутствия имеется возможность найма прокуриста. Прокурист — лицо, имеющее полномочия на совершение сделок от имени собственника предприятия.
- Возможность внесения изменений данных фирмы в режиме онлайн.
Как видите, список довольно внушительный. Давайте теперь поговорим об этом более детально.
Фирма или ИП — что выбрать в Польше?
Чаще всего выходцы из наших стран выбирают именно sp. z o.o. (фирма — ООО). Очень популярным видом формы деятельности является индивидуальное или частное предпринимательство (ИП/ЧП). Однако мы будем говорить именно о регистрации фирмы, так как для ИП/ЧП (działalność gospodarcza) процесс усложняется тем, что позволить себе такую форму бизнеса могут следующие лица:
- Студенты польских ВУЗов дневной формы обучения (до 26 лет), имеющие соответствующий ВНЖ;
- Лица со статусом беженцев;
- Лица, пребывающие на основании «специальной» визы — Poland.Business Harbour;
- Граждане стран, входящих в состав ЕС;
- Обладатели Карты Поляка;
- Лица, имеющие постоянный вид на жительство (ПМЖ);
- Лица, получившие Карту Резидента ЕС.
У каждой из этих форм имеются свои плюсы и минусы. Но сегодня речь пойдет именно о той, что является более доступной — об обществе с ограниченной ответственностью.
Процесс регистрации фирмы/компании в Польше
Мы допускаем, что перед тем, как начать процесс регистрации фирмы, вы произвели глубокий анализ рынка и разработали стратегию по выходу на польские площадки. Итак, в самом начале вам предстоит выбрать, в какой форме будет происходить регистрация фирмы в Польше:
- Нотариальное оформление;
- Онлайн регистрация компании.
Первый способ регистрации бизнеса сложнее и дороже, но он имеет свои преимущества. Например, вы можете персонализировать устав компании, четко прописав права и обязанности каждого учредителя. Разумеется, вам придется дополнительно заплатить за работу нотариуса. Стоит отметить и то, что нотариальное оформление считается более надежным, так как договор и устав подписываются в присутствии уполномоченного для таких мероприятий лица.
Онлайн-оформление занимает меньше времени и обходится значительно дешевле, но здесь все не так просто. Давайте разбираться, в чем основные нюансы такого типа регистрации фирмы.
Регистрация бизнеса в системе S24 (онлайн)
Весь процесс значительно станет проще, если у вас есть возможность посетить Польшу для получения определенных документов: PESEL и электронной подписи. Они вам понадобятся для регистрации фирмы в режиме онлайн.
Смоделируем ситуацию, в которой у вас нет ничего из вышеперечисленного. В первую очередь необходимо получить номер PESEL. Он выдается единожды и будет вас «преследовать» всю жизнь в Польше. Получить его можно на основании польской прописки сроком более чем на 1 месяц. Для этого достаточно иметь договор аренды жилья и действующую визу/ВНЖ. Трудовой договор (umowa o pracę) также является основанием для получения PESEL ровно, как и само открытие фирмы в Польше. Однако второй способ (регистрация компании/фирмы) не особо популярен из-за частых отказов.
Следующим этапом будет подтверждение своей личности в системе (ePUAP). Сделать это можно через банк, в котором у вас имеется счет, или через государственные учреждения. Для этого вам понадобится ранее полученный PESEL и заявление на идентификацию личности. Более безопасным и практичным является второй способ. Получение PESEL и ePUAP позволит вам осуществить регистрацию фирмы удаленным способом.
Однако есть и другой способ, который позволит вам заполнить заявление для регистрации фирмы в Польше, пребывая за ее пределами. Для этого необходимо наличие электронной подписи (kwalifikowany podpis elektroniczny). Данный ключ представлен в виде специального кода, записанного на внешний носитель (диск, флешку). Получить его можно только у сертифицированных партнеров, список которых вы найдете на официальном сайте соответствующего реестра.
Имея возможность дистанционно подписывать документы, вы можете приступить к созданию аккаунта на сайте министерства юстиции (S24). Собственно там и осуществляется регистрация фирмы в Польше.
Если у вас уже имеются вышеупомянутые документы, то процедура онлайн регистрации компании значительно упрощается. Хотя самое интересное впереди…
Открыть фирму в Польше — основные моменты
PESEL, ePUAP, электронный ключ — все это только начало. Чтобы открыть фирму в Польше вам понадобится большое количество документов, каждому из которых необходимо уделить особое внимание. Для регистрации компании в государственном реестре вам понадобится:
- Уникальное название фирмы. Об этом мы еще поговорим ниже;
- Перечень классификации деятельности (PKD). Здесь стоит отметить, что в случае с нотариальным оформлением компании список видов деятельности можно значительно расширить;
- Адрес фирмы: юридический и фактический (см. ниже);
- Выбрать генерального директора (prezes zarządu);
- Определить размер уставного капитала;
- Банковский счет;
- Установить размер долей в компании и их количество;
- Уникализировать, если в этом есть необходимость, устав фирмы, ограничив или расширив права и обязанности учредителей, генерального директора и т.д.
- Определить управляющий орган компании;
- Данные о каждом учредителе: фактический адрес, адрес для корреспонденции PESEL;
- Задекларировать внесение необходимого уставного капитала (минимум 5000 злотых);
- Оплата пошлин за внесение фирмы в KRS (реестр) и др.
Некоторые из данного перечня документы могут не понадобится, если вы регистрируете компанию в системе s24 (онлайн). Стоит отметить периодические зависания данной системы, поэтому не пугайтесь, если во время заполнения формы сайт просто завис.
К заполненной форме для регистрации фирмы в реестре вам понадобится приложить несколько заявлений/свидетельств, подписанных учредителями:
- Свидетельство/заявление о внесении вклада каждым учредителем в размере соответствующем количеству его долей;
- Свидетельство об иностранном статусе (в нашем случае);
- Список совладельцев компании;
- Нотариально заверенный устав компании.
Без этих документов вам попросту будет отказано в момент подачи заявления. В случае с онлайн-оформлением ваше предприятие не будет зарегистрировано.
Какое использовать название для фирмы в Польше
Выбирая название для своей фирмы, постарайтесь использовать слова, отражающие деятельность компании. С учетом высокой конкуренции в Польше выбрать уникальное название будет достаточно сложно, а чтобы случайно не использовать уже занятое имя sp. z. o.o., государственный регулятор дает возможность, а точнее обязывает заявителя проверить его в специальном судебном реестре (KRS).
Законом не запрещено использование схожих имен, однако здесь следует быть осторожным, так как фирма, от названия которой вы отталкивались, может иметь зарегистрированную торговую марку. Следовательно, на ее стороне выступает авторское право. А мы знаем, что его нарушение порой оборачивается огромными штрафами.
Сам регулятор также может отозвать ваше заявление по причине использования уже зарегистрированного названия или сильного сходства с ним.
Где зарегистрировать компанию в Польше
Регистрация адреса ООО — популярный вопрос, которым задаются все, кто сталкивался с открытием фирмы в Польше.
Начнем с того, что адрес ведения бизнеса (реальный/фактический) и юридический адрес — две разные вещи. В случае с первым речь идет о фактическом месте, где реализуется деятельность фирмы: продажи, оказание услуг и т.д. А во втором — об офисе, в котором ведется корреспонденция. Если с фактическим адресом все предельно ясно, то с юридическим есть интересный момент.
Адрес офиса может быть реальным и виртуальным. Для реального офиса вам понадобится аренда/покупка помещения, следовательно, придется понести определенные траты. При этом в помещении должно находится лицо, принимающее корреспонденцию.
Виртуальный офис — вид услуги, которую предоставляют другие фирмы. Они берут на себя обязательства приема почты. Это значительно дешевле и популярнее.
Фактический и юридический адреса могут быть одинаковыми.
Выбираем вид экономической деятельности
Регистрация юридического лица сопровождается определением вида его деятельности, который вносится в реестр. Каждый такой вид имеет код (PKD). Список из 10 кодов отображается в KRS, поэтому многие думают, что это его максимальное количество.
Как мы уже говорили выше, нотариальное оформление имеет ряд преимуществ. Расширенный список PKD — одно из них. Весь перечень деятельности бизнеса прописывается в его уставе (договор учредителей), поэтому может охватывать значительно больший спектр, чем 10 кодов PKD.
Чтобы в дальнейшем не пришлось вносить правки в реестре и уставе фирмы, мы рекомендуем воспользоваться услугами специалистов, которые помогут вам грамотно сформировать список видов деятельности.
Требования к владельцам компании в Польше
Регистрация юридического лица — очень популярная практика среди иностранцев. Однако до сих пор бытует мнение, что одним из собственников/учредителей фирмы в Польше должен быть поляк. Спешим вас обрадовать (или расстроить) — это не так. Зарегистрировать фирму может любой иностранец с действующим паспортом (заграном).
Единственное требование — лицу должно быть не менее 18-и лет. И даже здесь есть исключения, но мы их не будем затрагивать.
Более того, одним из учредителей для регистрации фирмы в Польше может выступать украинское юридическое лицо. Как видите, для открытия бизнеса в ЕС имеется много разных возможностей и ходов, поэтому sp. z o.o. является очень распространенной формой деятельности в Польше.
Для открытия фирмы достаточно одного участника. В такой ситуации он будет квалифицирован государственными органами как самозанятое лицо.
Во время регистрации фирмы в Польше в учредительном договоре можно прописать должность директора, председателя, установить форму правления: единоличная или коллегиальная — и многое другое. Здесь делаем пометку, что речь идет о нотариальном оформлении бизнеса. В онлайн регистрации у собственников значительно меньше маневров, потому важно понять еще на начальном этапе, каким образом будет лучше внести компанию в реестр KRS.
Зарегистрировал фирму — что дальше?
Для ведения бизнеса в любой стране фирма должна иметь свой банковский счет. Чтобы его открыть, необходима личная явка руководителя. Для оформления понадобится выписка из KRS и паспорт. Открытие счета занимает 1-2 дня, если запрос не был направлен в головной офис банка.
Для избежания проблем с платежами и выплатами в соответствующие органы практически все фирмы в Польше заключают договор с бухгалтериями, которые ведут финансовую деятельность.
Обязательным условием ведения бизнеса является также, регистрация в ZUS (фонд социального страхования) и плательщика VAT (НДС).
После регистрации бизнеса в соответствующей системе необходимо внести информацию о конечных бенефициарах. На это дается 7 дней. Неисполнение данного обязательства карается высокими штрафами.
Открытие фирмы в Польше — заключение
В заключении хочется отметить, что всю процедуру регистрации фирмы в Польше можно провести самостоятельно. Главное — желание и понимание базовых законодательных актов. Большинство действий можно осуществлять по доверенности, передав свои полномочия 3-м лицам (физическим/юридическим).
Век информационных технологий позволяет произвести регистрацию фирмы в Польше, не выходя из дома. А при наличии некоторых документов и электронных ключей — и вовсе из-за пределов страны.
Бизнес в Польше — отличная возможность построить новую жизнь в Европе.