Регистрация фирмы в Украине

Если у вас есть бизнес-идея и возможность ее реализации, обязательно следует этим воспользоваться. В начале пути предпринимательской деятельности важно решить, какую организационно-правовую форму выбрать: ФЛП или общество с ограниченной ответственностью (ООО). В сегодняшней статье уклон будет сделан именно на второе. Чтобы выбрать наиболее подходящий вариант, важно понимать, в чем их принципиальное отличие, их плюсы и минусы, а также сложности, с которыми можно столкнуться во время регистрации.

Регистрация фирмы в Украине — не самая простая задача. Многие предприниматели решают даже воспользоваться услугами компаний для её решения. Однако о тонкостях этого процесса вам следует знать независимо от того, планируете ли вы обратиться за услугами для осуществления регистрации в соответствующие компании или же сделать все самостоятельно.

Понятие ООО в Украине

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — вид организационно-правовой формы предприятия. ООО считается юридическим лицом, ведущим предпринимательскую деятельность. Особенностью такой правовой формы является наличие уставного капитала, определяющим размер и количество долей учредителей. Владельцы этих долей ограничены размером ответственности за деятельность предприятия в соответствии с внесенным вкладом.

Учредителями ООО могут быть практически все: ООО, ФЛП, физические лица и граждане других государств.

Процедура регистрации бизнеса в виде ООО довольно непростая в силу сложности организационно правовой формы. Следствием этого является высокая правовая защищенность учредителей и расширенный список допустимых видов деятельности.

Наличие обязательной государственной регистрации для ведения бизнеса

Без государственной регистрации запрещается вести предпринимательскую деятельность на территории Украины. Поэтому легальное функционирование бизнеса требует внесение его в специальные реестры.

Для получения государственной регистрации учредителям (или одному) необходимо собрать целый пакетов документов, который предоставит полную информацию о компании: уставный капитал, учредительный договор, регистрационные формы и многое другое (см. ниже).

Вся процедура внесения в реестр субъектов предпринимательской деятельности проходит в исполнительном комитете города, района, администрации областного центра или города Киев в зависимости от местонахождения юридического лица или адреса проживания физических лиц, если это ФЛП (ФОП).

Получение государственной регистрации дает возможность вести свою деловую активность на легальной основе. Открытие бизнеса также связано с высокой степенью риска, поэтому настоятельно рекомендуем провести тщательный анализ рынка, конкурентов и ниши, в которой вы планируете попробовать свои силы. Статистика наглядно демонстрирует, что каждое 3-е предприятие ООО в Украине закрывается вскоре после его регистрации.

Тем не менее, если вы решительно настроены на открытие собственного бизнеса, для начала нужно понять, какой организационно-правовой форме отдать предпочтение: ООО или ФЛП (ФОП).

Отличие частной предпринимательской деятельности от фирмы

Перед тем как вы приступите регистрировать свою фирму в соответствующих реестрах, следует понять: нужна ли вам именно эта организационно-правовая форма или быть может вам лучше подойдет ФЛП? Давайте разбираться, что к чему. И начнем мы с понятия ФЛП (ФОП).

ФЛП — физическое лицо, которое проводит хозяйственную деятельность как предприниматель. Помимо прав и обязанностей физического лица в его классическом понимании, ФЛП наделяется дополнительными, связанными с его предпринимательской деятельностью. Таким образом ФЛП или, как устоялось в народе ЧП/ИП, приобретает дополнительный правовой статус.

Главным и наиболее значимым отличием ФЛП от ООО является размер и принцип ответственности, которую несет предприниматель. Когда бизнес ведется в рамках ФЛП, все его сделки: покупки, договора, услуги и т.д — осуществляются от имени физического лица. Т.е. все хозяйственные операции напрямую связаны с его именем. Из этого следует, что и ответственность он несет всем своим именем. Говоря более простыми словами, ФЛП отвечает за бизнес всем своим имуществом.

Размер ответственности напрямую связан с правовым статусом компании. В случае с ФЛП, регистрация происходит без образования юридического лица. В то время как общество с ограниченной ответственностью его образует — это вам уже известно еще с определения в самом начале.

Некоторые виды деятельности недоступны ФЛП, например: оказание услуг страхования, производство лекарств, внешнеэкономическая деятельность и т.п. — все это требует более сложной структуры предприятий.

Преимущества и недостатки ФЛП (ФОП) в Украине

Несмотря на эти ограничения и повышенную ответственность, некоторые плюсы и ФЛП все же есть:

• отсутствие жестких требований к ведению бухгалтерского учета. Ведение книги учета доходов и расходов может взять на себя сам владелец бизнеса;
• вести бизнес в форме ИП/ЧП можно, не открывая специального счета в банке;
• из первого пункта вытекает следующее: физическое лицо-предприниматель может самостоятельно распоряжаться всеми доходами, изымая часть уже заработанных средств на определенные нужды;
• возможность быстрой ликвидации своей деятельности;
• относительно низкая стоимость внесения в реестр.

К главным недостаткам ведения предпринимательской деятельности от своего имени относят:

• отсутствие возможности выбора названия для своего бизнеса;
• про ограничения ФЛП мы написали немногим ранее;
• отсутствие возможности продажи бизнеса. Частой практикой в ООО является продажа готового бизнеса, путем передачи (продажи) своих долей. В случае с ФЛП это займет больше времени, так как все договора оформлены на его имя, а не на имя фирмы (хоть это одно и то же);
• ответственность всем своим имуществом (даже совместно нажитым в браке) в случае банкротства бизнеса.

Возможно, вы уже решили, что для бизнеса, который планируете запустить, отлично подойдет именно ФЛП, но не спешите. Поговорим о сильных сторонах юридического лица.

Преимущества и недостатки открытия фирмы в Украине

Справедливости ради мы должны затронуть не только сильные стороны юридических лиц, но и их слабые места. Начнем, пожалуй, нестандартно, поговорив о минусах открытия ООО:

• вести бухгалтерский учет самостоятельно здесь уже не получится. Для этого потребуется наем квалифицированного специалиста или даже нескольких. В принципе, можно обратиться и в аутсорсинговые компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги. Суть остается ясна: полная финансовая отчетность перед налоговыми органами и согласованность финансовых операций с бухгалтерами;
• как вы уже догадались, такая организационно правовая форма бизнеса находится под пристальным вниманием государственных органов. Изъять некую сумму из оборота здесь, как в ФЛП, не получится;
• процедура ликвидации юридических лиц достаточно сложна. Если допустить ошибку в этом вопросе, можно получить огромный штраф. Для оказания подобного рода услуг существуют специальные компании, которые помогут вам все грамотно оформить.
• регистрация предприятия, действующего как ООО, дороже, сложнее и занимает больше времени.

К сильным сторонам юридического лица относятся:

• возможность выбора названия для своей компании. Более подробно об этом мы рассказываем ниже;
• возможность продажи компании или ее части, если учредителей более одного человека. Данную операцию провести намного проще, чем полное переоформление документов, как в случае с ФЛП. Осуществляется это путем продажи долей (всех или части). Изменения вносятся в учредительный договор и подается обновленная информации о составе учредителей или их долей в государственный реестр;
• ограниченная ответственность за долги компании. Размер ответственности учредителей ограничивается размером их вкладов. В случае банкротства предприятия, владелец долей не несет ответственность своим личным имуществом. Это не говорит о том, что фирма может в любой момент «кинуть» своего поставщика товаров или услуг — привлечения к гражданско-правовой ответственности никто не отменял, но сегодня речь не об этом…
• ликвидация компании «обнуляет» вашу предпринимательскую историю. Если дела фирмы пошли плохо, в любой момент можно закрыть бизнес. На регистрацию новой компании ООО предыдущие ваши фирмы никак не повлияют.

Как видите, обе эти формы имеют сильные и слабые стороны. Для уже опытных предпринимателей, планирующих постройку крупной организации, отлично подойдет более сложная организационно правовая структура предприятия, которая четко определяет роли и степени влияния учредителей в компании.

На первый взгляд, наиболее правильной формой ведения бизнеса для начинающих предпринимателей является именно ФЛП, так как она отлично подходит для мелких предприятий. Однако отсутствие опыта в ведении своего дела может быть чревато серьезными последствиями, так как степень ответственности за банкротство крайне высока и затрагивает личное имущество физических лиц.

Процесс государственной регистрации своего бизнеса — очень важный шаг, который может иметь судьбоносное значение в вашей жизни. Подойдите к нему основательно, уделив много времени на анализ того, какая форма ведения предпринимательской деятельности вам лучше подойдет.

Порядок регистрации ООО в Украине

Процесс государственной регистрации обязателен для всех. Внесение компании или ФЛП в соответствующий реестр позволяет начать осуществлять полноценную хозяйственную деятельность на легальной основе. Весь порядок регистрации проходит согласно законодательству страны в соответствии с Законом «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований». Если местом регистрации фирмы является город Киев, подача соответствующих документов осуществляется её директором или уполномоченными на то лицами.

Всем ниже перечисленным процедурам предшествует сам факт принятия решения о создании компании. Как правило, уже на этом этапе сформирована стратегия бизнеса, известен круг учредителей их доли и виды деятельности. Однако все это необходимо задокументировать.

Регистрация названия предприятия

Регистрация названия имеет ключевое значение не только в формировании бренда компании. Оно может повлиять на результат регистрации фирмы: если данное наименование уже используется другими организациями, ваше заявление не будет одобрено.

Проверку на уникальность имени фирмы можно пройти в соответствующих органах или на сайте реестра. Желательно, чтобы ее название отражало род деятельности предприятия, но это уже маркетинговые инструменты, поэтому останавливаться здесь мы не станем.

Устав юридического лица (ООО)

Самый важный документ вашей будущей фирмы — учредительный устав. Вокруг него, собственно, и формируется весь дальнейший список документов, так как он считается «Конституцией» компании.

Документация волеизъявления и договоренностей учредителей фирмы фиксируется в виде протокола собрания, которую в дальнейшем лучше всего заверить у нотариуса. Таким образом учредители страхуют себя от экономических махинаций.

В учредительном уставе определяются роли, права, обязанности, исполнительные и законодательные органы компании, количество и размеры долей, вид осуществляемой деятельности.

В будущем при возникновении конфликтов данный документ будет иметь ключевое значение при разрешении споров, если таковое случится. Советуем его проработать с юристами, если есть такая возможность.

Выбор видов деятельности фирмы

Как мы уже упоминали ранее, для получения государственной регистрации фирмы необходимо обозначить виды деятельности, которыми фирма планирует заниматься. Здесь важно грамотно составить список, затрагивая не только основную деятельность, но и смежную.

Чем больше список, тем «спокойнее» фирма может вести свои дела в разных сферах. Таким способом предприятие лишает себя проведения хозяйственных операций, не имеющих отношения к деятельности, зарегистрированной в реестре. Следовательно, у налоговой службы не возникнет к вам вопросов.

Законодательство не ограничивает количество видов, которое можно вписать в уставные документы.

Понятие уставного капитала

Размер уставного капитала определяет минимальную стоимость имущества фирмы. Его размер фиксируется в учредительном договоре, определяя доли каждого участника.

Он необходим для оценки кредиторами способности фирмы выплачивать долги, если таковое понадобится (напоминаем, что учредители не несут ответственность своим имуществом).

Для регистрации фирмы в реестре достаточно (формально) 1 доллара США, но советуем задать размер больше, так как первоначальные расходы компании наверняка превысят эту сумму (аренды помещений, заработная плата и т.д).

Бухгалтерский учет

Мы уже говорили, что ведение бухгалтерского учета обязательно для ООО. Однако нанять сотрудника или пользоваться услугами аутсорсинговых компаний можно уже после самой регистрации.

Открытие счета в банке также не является обязательным требованием для подачи документов в государственный реестр. Все это уже делается постфактум.

Пакет документов для регистрации юридических лиц в Украине

Общий минимальный пакет документов для регистрации фирмы ООО выглядит следующим образом:

• Устав компании (заверенный);
• Протокол собрания с общим решением о регистрации ООО;
• Регистрационная форма с данными фирмы;
• Информация о нерезидентах Украины, если таковые имеются;
• Данные об учредителях (адрес для корреспонденции, размер долей в компании).

Регистрация предприятия ООО в онлайн режиме

В настоящее время доступна регистрация фирмы в режиме онлайн. Сделать это можно на официальном сайте министерства юстиции. Для этого вам понадобится электронная подпись. Если таковой не имеется, идею с удаленным оформлением компании в государственном реестре придется отложить.

Юридический адрес фирмы в Украине

Регистрация фирмы возможна с наличием указанного юридического и фактического адресов. Это могут быть два разных и одинаковых адреса. Юридический — место, где заседает законодательный орган фирмы. На этот адрес поступает корреспонденция. Фактический — место, где осуществляется деятельность компании (продажа или производство товаров, оказание услуг и т.д.)

Заключение:

Зарегистрировать компанию самостоятельно вполне реально. Главное понимать, что от вас требуется и тщательно проработать уставную документацию и стратегию ведения бизнеса. А если у вас возникнут трудности, всегда можно обратиться за помощью к профессионалам.